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2.1.3 JTBD框架应用:四个场景实战

学会了JTBD的理论,现在来看看它如何应用到你实际想做的事情上。

我们会通过四个不同场景的示例,展示如何用任务视角重新定义问题。

任务描述模板

在开始之前,先记住这个模板。后面所有的分析都会用到它:

当 [某类用户] 在 [某个情境] 下,
他们想要 [完成某个任务],
以便于 [获得某种结果/感受]。

目前他们的替代方案是 [现有解决方式],
但这个方案的问题是 [痛点]。

场景一:产品原型——待办清单

原始想法

"我想做一个待办清单App"

用JTBD重新分析

用户是谁? 小李,互联网公司运营,每天要处理20-30个工作事项

情境是什么? 每天早上到公司,需要理清今天要做什么

要完成什么任务? 快速记录和查看今天要做的事,确保不遗漏

期望的结果是什么? 安心投入工作,不用担心漏掉重要的事

目前的替代方案? 用便利贴、微信置顶消息、或脑子记

替代方案的问题? 便利贴容易丢,微信消息会被刷掉,脑子记不住

JTBD视角的任务描述

当小李每天早上到公司时,
他想要快速记录和查看今天要做的事,
以便于不遗漏重要任务,可以安心投入工作。

目前他用便利贴和微信置顶来管理,
但便利贴容易丢,微信消息会被别的聊天刷掉。

这个分析改变了什么?

有了这个分析,你和AI的对话会完全不同:

之前(功能视角):

"帮我做一个待办清单,要有分类、标签、日历视图……"

之后(任务视角):

"帮我做一个简单的每日待办工具。用户是职场人士,早上需要快速记录今天要做的事,核心需求是'不遗漏'和'快速记录'。不需要复杂功能,能添加任务、标记完成就够了。"

场景二:数据分析——Q3销售报告

原始想法

"我想做一个销售数据可视化看板"

用JTBD重新分析

用户是谁? 销售部门负责人,需要向管理层汇报季度业绩

情境是什么? 下周要开季度会议,需要准备汇报材料

要完成什么任务? 清楚展示Q3销售表现,回答"我们做得怎么样?"

期望的结果是什么? 让管理层快速理解业绩情况,为Q4策略提供依据

目前的替代方案? 手动在Excel里做图表,再复制到PPT

替代方案的问题? 每次都要重新做,格式不统一,耗时2-3小时

JTBD视角的任务描述

当销售负责人准备季度汇报时,
他想要清楚展示Q3的销售表现,
以便于让管理层快速理解业绩情况,做出Q4决策。

目前他用Excel做图表再复制到PPT,
但每次都要重新做,格式不统一,耗时长。

这个分析改变了什么?

之前(功能视角):

"帮我做一个销售看板,展示趋势、留存、转化……"

之后(任务视角):

"帮我做一个Q3销售汇报页面。受众是管理层,他们关心的核心问题是'Q3做得怎么样'和'Q4应该怎么调整'。数据我会提供Excel,需要展示总销售额、月度趋势、和各区域对比。"

场景三:自动化脚本——Excel汇总

原始想法

"我想写一个Python脚本处理Excel"

用JTBD重新分析

用户是谁? 行政助理,负责汇总各部门周报

情境是什么? 每周五下午,需要把5个部门的周报汇总成一份总表

要完成什么任务? 把5个Excel合并成1个,计算汇总数据

期望的结果是什么? 下班前完成汇总,不用加班

目前的替代方案? 手动复制粘贴每个部门的数据

替代方案的问题? 容易出错,格式不统一,要花2小时

JTBD视角的任务描述

当行政助理每周五下午需要汇总周报时,
她想要快速把5个部门的Excel合并成一份总表,
以便于准时下班,不用加班。

目前她手动复制粘贴每个部门的数据,
但容易出错、格式不统一,每次要花2小时。

这个分析改变了什么?

之前(技术视角):

"帮我写Python脚本,用Pandas读取Excel,合并数据……"

之后(任务视角):

"帮我自动化一个周报汇总流程。每周我会收到5个Excel文件,格式相同。需要把它们合并成一份总表,并计算合计行。输出一个新的Excel文件。"

场景四:给家人做工具——吃药提醒

原始想法

"我想给我爸做一个吃药提醒App"

用JTBD重新分析

用户是谁? 60岁的父亲,每天需要吃3种药

情境是什么? 每天早晚饭后需要吃药,经常忘记

要完成什么任务? 按时吃药,不漏服

期望的结果是什么? 身体健康,子女放心

目前的替代方案? 让家人提醒,或者在药盒上贴纸条

替代方案的问题? 家人不总在身边,纸条容易忽略

JTBD视角的任务描述

当60岁的父亲每天需要吃药时,
他想要有东西提醒他按时服药,
以便于保持健康,让子女放心。

目前他靠家人提醒或药盒上的纸条,
但家人不总在身边,纸条容易被忽略。

这个分析改变了什么?

之前(功能视角):

"帮我做一个吃药提醒App,要有药品管理、用量记录、库存追踪……"

之后(任务视角):

"帮我给60岁的父亲做一个吃药提醒网页。他不太会用手机App,所以要极简设计:大字体、醒目颜色、每天早晚两个时间点提醒。只需要响铃提醒和'已服药'按钮,不需要其他功能。"

传统思维 vs JTBD思维对比

维度传统思维JTBD思维
核心问题"我要做什么功能?""用户要完成什么任务?"
起点功能清单用户场景
关注点产品有什么用户需要什么
竞争分析别人有什么功能用户现在怎么解决
成功标准功能做完了任务完成得更好

识别"真正的任务"三步法

当你有了一个想法,用这三步来识别真正的任务:

第一步:问"为什么"

我想做一个XXX。 → 为什么?

继续问"为什么",直到你找到真正的动机。

示例:

  • 我想做一个习惯打卡App → 为什么?
  • 因为我想养成跑步习惯 → 为什么?
  • 因为我想减肥 → 为什么?
  • 因为我想更健康、更自信

真正的任务是"变得更健康更自信",不是"做一个App"。

第二步:问"现在怎么做"

你现在怎么解决这个问题?

了解现有方案,能帮你理解真正的痛点。

第三步:问"哪里不爽"

现在的方案有什么问题?

痛点往往藏在这里。你的解决方案只需要比现有方案好一点点,就能被"雇佣"。

下一步

现在你已经理解了JTBD框架的核心思想和应用方法。

下一节,我们会通过一个实践练习,让你用这个框架重新审视自己的想法。